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Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d’offres avec l’IA

La formation « Créer un GPT personnalisé pour répondre aux appels d'offres avec l'IA » aide les professionnels et chargés d'affaires à concevoir un assistant intelligent sur mesure, capable de produire des réponses aux appels d'offres rapides, pertinentes et fidèles à l'identité de leur structure. Elle permet de comprendre le fonctionnement des GPT personnalisés, d'intégrer ses références et expertises métier dans un assistant dédié, de maîtriser les bases du prompt engineering et d'automatiser les parties récurrentes de la rédaction pour gagner en efficacité sans perdre en qualité. À travers des ateliers de création et de mise en pratique, les participants apprennent à concevoir, tester et affiner leur propre GPT, pour répondre à davantage d'appels d'offres avec plus de rapidité, de cohérence et de chances de succès.

Modalités pratiques

Durée
7 heures (1 jour)

Format
Présentiel ou distanciel / Inter-entreprises ou intra-entreprise

Taux de satisfaction
À venir

Public concerné

Salariés en entreprise impliqués dans la réponse à appels d’offres ou souhaitant automatiser et fiabiliser ce processus grâce à l’IA

Prérequis

Aucun prérequis

Méthodes pédagogiques & évaluation

  • Approche active 
    ateliers pratiques, co-développement, études de cas.
     

  • Positionnement et évaluation 
    questionnaire en début et fin de formation.
     

  • Supports pédagogiques mis à disposition sur la plateforme digitale.
     

  • Attestation d’assiduité fournie en fin de formation.

Accessibilité

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour toute adaptation de nos formations au plus près de vos besoins, contactez-nous afin que nous puissions y répondre en amont de l’entrée en formation (eric@etoiles.academy).

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

  • Comprendre les spécificités d’une réponse à un appel d’offres

  • Découvrir le fonctionnement des GPTs personnalisés (ChatGPT Pro)

  • Concevoir, paramétrer et entraîner un GPT sur mesure pour générer les éléments clés d’un dossier de réponse.

  • Optimiser l’utilisation de son GPT dans le processus de réponse à appel d’offres, en alliant performance, gain de temps et pertinence commerciale.

  • Réaliser un prototype opérationnel et réutilisable à l’issue de la formation.

Contenu détaillé

Comprendre les fondamentaux des appels d’offres

  • Distinguer les appels d’offres publics et privés.

  • Les éléments clés d’un dossier : mémoire technique, annexes, CV, certifications, références, etc.

  • Identifier les parties récurrentes et adaptables dans chaque réponse.

Introduction aux GPTs personnalisés

  • Fonctionnement de ChatGPT et de ses déclinaisons personnalisées.

  • Différences entre GPT simple et GPT personnalisé.

  • Cas d’usage concrets : documentation, RH, commercial... et appels d’offres.

Demande de devis

Veuillez remplir le formulaire ci-dessous.

Merci pour votre envoi !

Atelier : concevoir son GPT “Réponse AO”

  • Définir les objectifs et périmètre du GPT (secteur, type de réponse, ton, langue, etc.).

  • Collecte et structuration des données d’entraînement : trames type, arguments commerciaux, tableaux, éléments RH, QSE...

  • Création du GPT dans l’interface ChatGPT :
    Instructions système
    Fichiers et documents intégrés
    Préférences de ton, style, format

Test et amélioration du GPT

  • Prompts pour générer des mémoires techniques, profils, plannings...

  • Analyse des réponses produites par le GPT : qualité, personnalisation, conformité.

  • Itérations : ajustement des fichiers de référence, reformulation des instructions système, mise à jour des données internes.

Cas pratique : dossier de réponse complet

  • Réponse à un appel d’offre fictif (ou réel si fourni en amont).

  • Utilisation du GPT par les participants pour générer les pièces du dossier.

  • Présentation rapide et feedback entre pairs.

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