A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :

• Développer son assertivité pour gagner en efficacité
• S’approprier les outils d’une organisation optimale pour retrouver un rythme équilibré
• Construire ensemble une démarche productive dans la durée

Programme de formation

Comprendre son propre rapport au temps

Savoir analyser notre approche face à l’ampleur des tâches à effectuer, aux sollicitations imprévues, aux tâches qu’on ne maîtrise pas très bien, à la pression des dates butoirs, aux emails qui s’accumulent.
Se poser les bonnes questions pour comprendre les déclencheurs qui guident notre action et orientent notre gestion du temps.
Identifier les pistes d’un nouveau rapport au temps et à l’efficacité.

Reprendre le contrôle de sa journée et de sa semaine

Apprendre à (re)faire de vrais choix de priorité et non plus simplement des choix d’urgence.
Réorganiser son espace en coordination avec ses priorités.
Démarrer sa journée de manière structurée et plus sereine.
Agir sur différentes échelles de temps.

Des outils simples et pratiques

En finir avec les post-it et les to do list inutiles
Retrouver un usage plus efficace d’outils que l’on connaît
Différencier les types d’actions à effectuer
Identifier les moments d’activité et de concentration optimaux

Mettre en pratique

Qu’avez-vous retenu des choix de priorités ? De la gestion des urgences ? De l’organisation de l’espace et du temps ?
Un jeu de rôle très inattendu vous permettra de récapituler, mettre en pratique et mémoriser les acquis de la formation tout en vous amusant. Un excellent moment pour clôturer la session.

Perspectives professionnelles :

Intégrer les outils de la gestion du temps prenant en compte pression et imprévus dans sa vie professionnelle, utiles aussi dans sa vie personnelle

Moyens pédagogiques :

Jeu "Top chrono" : un défi individuel dans lequel tout compte, pour récapituler l'essentiel de la formation

Méthodes pédagogiques

Méthodes participatives et interactives : exposé interactif, brainstorming, étude de cas en sous-groupes, échange de pratiques, mises en situation.

Modalités et techniques d’évaluation

Evaluation des compétences sous forme continue, à partir des retours d’expérience, des ateliers pratiques, études de cas et mises en situation. Attestation d’assiduité - Questionnaire d’évaluation de la satisfaction des participants.

Moyens techniques et supports

Vidéo projection, outils digitaux, films vidéo. Extranet Digiforma partagé pour supports de formation, exercices individuels et annexes. Attestation de fin de formation